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單位刊物是企業(yè)內部刊物，是企業(yè)文化的重要組成部分。一本優(yōu)質的單位刊物能夠加強企業(yè)文化建設，對內，展示企業(yè)團隊的精神文化；對外，樹立良好的企業(yè)形象，給投資人和客戶留下深刻的印象，推動企業(yè)商務運作。要想做好一個單位的刊物，需要從以下四個層面來策劃和執(zhí)行。1、確定企業(yè)刊物分類、主題
在眾多的企業(yè)刊物制作類型中，我們會關注到有周刊、季刊、月刊等形式的企業(yè)刊物，在刊物制作中，一般主要針對的用戶人群是企業(yè)內部或者合作伙伴，針對內容設計和視覺設計就有明確符合企業(yè)文化理念的設計風格。
在固有的設計風格中，堅持刊物設計有變化。比如在一家單位的刊物制作中，我們確定按照時間，要規(guī)律制作月刊，一般有一些固定的板式和板塊內容。需要在每一期的內容進行審核，確定內容向前跟進。
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在企業(yè)刊物的主題中，主要涉及到刊物的思想主旨和內容主旨，我們通過板塊結構及其內頁內容去說明刊物的思想主旨，表達我們想要表達的主題，一般在單位刊物中，不論每一期刊物內容怎么變化，但都是企業(yè)信息和形象塑造的一個平臺，如何利用好刊物這個平臺，是我們設計每一期企業(yè)刊物都在思考的問題。
2、確定單位刊物的形式
首先，確定刊物形式是策劃刊物的第一部。不同形式的單位刊物具有獨到的展示和營銷作用，一般而言，單位刊物的形式包括報紙、雜質和宣傳冊等。
報紙刊物印刷成本低，但是不利于保存和傳閱；雜質和宣傳冊的印刷成本相對較高，還需要專門的策劃人員，負責對應的專欄、版塊和文案，但是能夠長期保存和傳閱，能夠達到宣傳的目的。所以，結合單位的實際情況來策劃刊物，才能夠達到預期的宣傳目的。
3、制定單位刊物的發(fā)行周期
單位刊物的發(fā)行周期是由單位內部決定的，從發(fā)行周期這一維度來講，主要可以分為周、月、季度、半年。一旦發(fā)行周期確定，就要嚴格按照這一時間規(guī)定來執(zhí)行。
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一般而言，發(fā)行周期是由單位的規(guī)模和宣傳需求決定的。例如，大型的國企單位可以講發(fā)行周期確定為月度發(fā)行，刊物內容包括招投標、領導視察、項目進展以及黨建活動等重要事項；小微企業(yè)則可以將發(fā)行周期適當?shù)匮娱L，以季度或者是半年為發(fā)行周期，刊物內容主要是新項目啟動、產(chǎn)品研發(fā)、簽約客戶以及員工團隊等新聞。
4、確定刊物的受眾群體
單位刊物必須確定受眾群體，包括員工、客戶、投資人或者是合作伙伴，單位刊物的策劃員一定要清晰的認知。
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不同的受眾群體具有其固定的認知層面，例如，員工關心公司大事件和薪酬福利；客戶看重單位的綜合實力；投資人則非常重視單位的發(fā)展前景和項目發(fā)展能力；合作伙伴注重單位的信譽度，尋求長期合作共贏。由此可見，清晰的受眾群體定位是策劃一本優(yōu)質的單位刊物的關鍵。
5、注重圖文的版式設計
如今，企業(yè)刊物也作為一種數(shù)字雜志的形式，通過有創(chuàng)意的設計和信息展現(xiàn)，在企業(yè)刊物的形式下，為企業(yè)受眾群體傳達企業(yè)想要表達的東西。
在刊物板式設計中，傳統(tǒng)的文字已經(jīng)不能滿足設計需求，在快節(jié)奏的今天，獲得信息有文不如圖的說法，在刊物中，有創(chuàng)意的圖文結合設計方式，有了良好的視覺形象設計，讓閱讀者有興趣去閱讀更多的東西。
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